企業檔案是企業在生產、經營以及各項管理活動中形成的文件材料，是企業具有考查保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是維護企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是企業的重要資產。

隨著業務的發展壯大，綠港集團在生產、經營及管理活動中產生的各種具有查考價值的資料日益增多，檔案管理工作的重要性日漸突出。為規范集團檔案管理工作，綠港集團籌建規范化檔案室，由專人負責集團檔案的管理工作，對各業務部門的檔案綜合管理，明確管理職責，健全檔案工作各項規章制度，保證檔案的完整、準確、系統，促進檔案工作的現代化、信息化管理，為集團生產、經營、管理和可持續發展提供有效的服務。

集團領導對籌建檔案室工作給予高度重視，要求籌建檔案室要高起點、高標準、高要求，檔案室的管理要規范化、標準化、現代化。目前檔案室的各項籌建工作正在緊鑼密鼓地進行中：公司招聘的專職檔案員已到位，籌建工作方案正在加緊制定，本月將開展檔案密集架的詢價工作，現已對南寧市區內政府采購的4家定點單位進行對接，安排設計人員上門測量并報價。預計5月能正式進場施工。下一步，檔案人員將按檔案管理的要求，制定出適合公司的工程資料收集規范，同時將對業主代表，各部門資料員進行培訓，確保后續檔案梳理工作順利開展，實現年內設立規范化檔案室的目標。（羅曉慶 /文）