近日，綠港集團對已竣工驗收的友誼路A號路工程、友誼路BC號路工程、北部灣科技園綜合管廊工程、金凱路工程、國凱大道工程竣工資料進行移交，由集團公司資料室對上述檔案進行歸檔。隨著集團公司規模的不斷擴大，工程項目日益增多，工程檔案也隨之日益顯現出其在基本建設中的地位和作用。在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。
目前，為了避免因集團公司暫無專職檔案管理員而有可能造成工程檔案遺失的情況發生，集團公司要求行政管理部立即啟動檔案歸集整理系統工作，如重新對各各類工程項目資料進行統一歸口整理歸檔、籌建標準化檔案室、完善檔案管理制度、針對業主代表加強歸集檔案的培訓等工作，以進一步強化管理，提高公司檔案的使用便捷性與利用率。為使檔案在公司發展過程中逐漸完善，實現信息化，以后將逐步建設電子臺帳，使檔案管理工作規范有效。（李梅琴/文）
