1月20日,在綠港集團統一部署和持續推進下,綠港集團資產信息化管理系統歷時2個多月后順利完成開發并正式上線使用,實現了資產檔案、資產運營、合同管理、租金催繳等全周期資產信息化在線管理。
作為經開區首席城市開發建設運營商,隨著開發建設項目數量逐漸增多、資產面積穩步增大、業態逐漸由原先的簡單業態變成包含標準廠房、公租房、商業、寫字樓、研發樓、宿舍樓的復合業態,綠港集團的資產體量日趨增大、風險防控和盤點難度不斷提高,設計搭建一套實現資產檔案、項目合同、租金催繳、資產經營狀態等全周期管理的資產信息化管理系統勢在必行。
為盡快實現系統升級,綠港集團組織集團營銷管理中心、財務管理部、融資管理部及廣西明源云項目組主要負責人召開了10余場項目推進專題會,以“總體規劃、分步實施、適當繼承、逐步完善”為系統建設指導原則,詳細梳理集團各資產板塊現狀,分析在管理中存在的主要問題,以采取針對性的系統步驟進一步強化集團戰略管控。經過前期有關臺賬、數據存儲準備工作,截止目前,項目已實現對集團自營、自用、代管、返租四大類資產盤點和數字化檔案登記,涵蓋建筑、產證、價值、抵押、安全等9大維度信息,建檔資產總數1023個。
此次資產管理信息化平臺升級項目完成了“優化資產配置、完善運營管控、強化合規經營”等三大板塊和“數字化建檔、資管在線、資管可視、一鍵上報、運營閉環、安全巡檢、合規經營”等七大場景模塊的建設,使用范圍涵蓋招商運營、經營管理、財務管理、融資管理、安全監督、物業管理等職能部門,為各部門數據共享、資產管控及風險防控搭建了智能化平臺,實現資產租賃更直觀、合同擬定更智能、財務收繳計費更流暢、歷史欠款情況更清晰的階段性目標,為集團管理精細化、決策科學化提供更加有效的服務和支撐。
下一步,綠港集團將繼續探索系統新功能,以資產運營管理一體化數字化平臺建設為驅動,嚴格落實經開區管委會工作要求,細化各項業務職能及管理指標,支撐集團國有資產精細化管理落地,保障國有資產保值增值;以“智能租控、智能合同、智能計費”等數字化工具為業務賦能,統籌規劃國有資產用途,規避合同逾期及空置風險,做到應租盡租、應收盡收,提升國有資產經營的效率和效益;以數據治理為抓手,厘清陳年遺留應收舊賬,提升業務數據質量,及時采取維權措施,長效維護國有資產安全。
(營銷管理中心 龔書蕓 廖云慧/文 孔素萍/圖)