劉小英在認真地做成本測算工作
“每接到一個項目,我都給自己立個目標,必須為公司創造最大的效益,這也是我最基本的職責?!弊鳛榧瓮ü竞霞s部的副經理,劉小英始終堅定公司利益最大化的理念,一心為各個項目經營謀效益,對待本職工作始終秉承一絲不茍、認真負責的工作作風,嚴格遵守公司各項規章制度,廉潔奉公,不吃拿卡要,腳踏實地、高效有序地完成了各項工作,用工作成果贏得了領導和同事們的高度贊揚。
成本測算的專家
房地產開發企業是資金密集型的企業,每一個項目的開發需要大量資金的投入,項目成本測算工作是探究項目可否實施的基礎工作,為項目決策或項目開發方案的選擇提供了重要依據。相應地,成本測算工作的要求也較高,十分講究科學性和縝密性,保守有余將失去機會,輕率沖動將導致虧損。自入職以來,劉小英憑借著在成本管控方面豐富的工作經驗,主動扛起了成本測算工作的重任。
在劉小英的工作日記中,寫滿了成本測算工作的酸甜苦辣。為了新項目的成本資料,她一次又一次與總工辦、財務部、集團營銷管理中心、集團成本部對每一項數據進行充分溝通、討論;為了能精準地測算每一個新項目地塊的成本,她不辭辛勞,認認真真地測算著每一個成本數據,經常是覺也睡不好,飯也吃不香,反反復復地想,反反復復地算,經常一坐就是好幾個小時,眼睛一直盯著電腦,腦子不停地思考、計算、復核著每一個數據。在堅守公司機密的基本職業準則前提下,她還利用一切資源尋求同行朋友們的幫助,想盡一切辦法克服一切困難,按時保質保量地完成每個項目的成本測算。
今年5月,集團公司擬與雅力富公司組建合資公司,聯袂與24個村級集體合作開發南寧經開區首個村級集體經濟產業園。嘉通公司合約部臨時接到對項目進行成本測算的緊急任務,需要第一時間提供相關數據供集團公司、管委會領導決策使用。劉小英帶領部門同事,與各相關部門人員一起討論、溝通、確認項目成本測算的每一個數據。為了能按時完成工作任務,她連續幾天加班到深夜,無法按時到幼兒園接女兒,只能向老師打電話,申請晚接幾個小時。加班完后她再飛奔到幼兒園接女兒回家,到家的時候,女兒已經在車上疲倦地進入夢鄉……就這樣,短短幾天時間,小女兒也和媽媽一樣熬成了“熊貓眼”。雖然測算方案前后反復修改了五、六次,但是劉小英和同事們還是克服了各種困難,最終按時提交了成本測算數據和成果報告,供集團公司及時地向管委會提交了項目投資請示。在數據的有力支持下,管委會第一時間精準決策,合資公司迅速組建,項目前期工作順利開展。最終,短短3個月時間,村集體合作項目—春吉產業孵化園項目快速完成了運營公司成立、地塊摘取、完成前期工作及項目開工一系列工作,為項目早投產、早見效奠定了基礎,再一次創造了“綠港速度”。
自2016年入職集團以來,憑借著認真負責、積極肯干、任勞任怨的工作態度,劉小英為公司完成了多個新地塊的成本測算,為公司成功摘下各個地塊以及各項目后續建設經營提供了精準的測算數據,有效促進了公司的可持續發展。主要地塊有綠港?科創產業園、綠港?云海灣、綠港?尚尊一品、綠港?愛尚里、綠港?歡樂里等,其中2019年為公司新增土地儲備總計約350畝,含有4個工業項目,土地面積合計約317畝,1個商住項目,土地面積約33畝,全部項目總投資約為26.8億元,可為公司創造利潤約5.9億元。
降本增效的能手
各項目在施工過程中,經常會出現一些中標價中沒有的清單項,經常會遇到施工單位極不配合,甚至以不定價就不施工進行推諉。這個時候,作為合約部副經理,劉小英主動站出來,帶領著部門員工利用專業特長,積極組織市場詢價,依靠各項實際數據做出全面精準的分析對策,最后得以胸有成竹、公平、公正、合理地與施工單位進行談判,盡一切力量為公司“摳成本、守利潤”。其中,新港家園項目的陽臺欄桿工程,為了節約開發成本,降低施工難度,公司決定將由原中標清單中的歐式方鋼管欄桿變更為普通鋼管欄桿。工程原中標價歐式方鋼管欄桿的稅前單價為650元/m, 中標總價約為13015985.54元。劉小英組織詢價小組,頂著烈日多次外出進行市場詢價,在公司領導、集團領導的大力支持下,與施工單位進行多次洽談,以理據爭,用數據說話,最終雙方達成一致意見,陽臺欄桿工程按稅前單價370元/m計入結算單價,最終造價約為740.91萬元,核減額約589.60萬元,核減率達44.3%。另外,在該項目的鋁合金門窗、防火窗工程等優化工作中,劉小英帶領詢價小組經過走訪建材市場(廠家)現場詢價、委托造價咨詢公司詢價、電話詢價、網絡詢價等多種方式,與施工單位多次洽談達成一致意見,三項工程總價核減約1600多萬元。
因南寧軌道交通5號線一期工程(那洪—金橋客運站)那洪站項目建設需要,需整體征收位于壯錦大道39號綠港?國際中心營銷中心房屋、地上附著物和配套設施設備等,對我司被征收房屋、地上附著物、廣告牌和非住宅房屋搬遷、停產、停業等進行補償。由于該項目于2012年已竣工驗收并投入使用,且部分結算資料沒有完整保存,經辦人員多次的查找整理工作難度巨大。為了公司的利益,劉小英“吃得苦,耐得了煩”,她說,領導有指示、有要求,再難我們也要完成!她一一聯系相關責任人、責任單位,多方溝通對接,特別是售樓部室外廣場改造工程、售樓部室內外改造工程這兩個工程,其結算時間是2015年1月份,由于經辦人員更換頻繁,資料移交不及時且不完整,無法找到相關結算資料。當查找原施工單位也找不到相關聯系人,查找施工單位榮鑫公司也僅僅是找到了相關復印件時,劉小英并不灰心,還是耐著性子一一對接各部門人員,經歷約半年的時間終于找到了原件。為了收集項目資料,從2017年9月7日至2018年7月17日,歷時近一年時間,劉小英一方面邀請施工單位、造價咨詢公司等相關單位配合完成工程結算工作,一方面反復與中介公司開展對數工作,并組織評估師到現場反復核實,整個工作過程中,她始終堅持原則,“摳搜”每一個細節,爭取公司利益最大化,最終公司與相關部門簽訂了相關費用補償合同,爭取補償款合計約647.65萬元。
大公無私的表率
作為嘉通合約部副經理,為了幫助部門員工更快地成長,進一步提升工作技能,全面保障公司利益,在工作中,劉小英帶兵嚴格要求,悉心教導,是一個心直口快的人。當看到同事在工作上做得不到位的地方,她會嚴厲地指出來,并給予自己的意見。同時,對于同事提出來的各種疑難雜癥,比如預算中的某一條定額如何使用、某一項構件的工程量如何計算、市場詢價如何掌握高效的“砍價”等問題,劉小英都會根據多年來的工作經驗,毫無保留地給予解答,耐心地給予相關工作思路。
合約部的員工有半數以上是女員工,除了工作,大家都有忙不完的家務瑣事。作為部門領導,劉小英總是主動多做一點,多幫同事分擔一些。在公司,她是合約部的業務“老大姐”,而在家里,她既是女兒又是媳婦,既是妻子還是兩個孩子的媽媽,老人小孩病了不能陪伴左右,小孩的學習也只能選擇“放養”……對于劉小英來說,生活的味道,不止有工作中的甜和苦,還有愧對家人的酸和澀。
天下難事,必作于易,天下大事,必作于細,用經營小家的精打細算來做好公司的創效文章,這是劉小英從業二十年以來的真實寫照。雖然沒有驚天動地的大事,也沒有振奮人心的豪言壯語,但這位精打細算,忠誠擔當的“女管家”一直在本職崗位上奉獻著自己的一份光與熱,她靠著一種責任、一腔熱血、一份忠誠,用自己的辛勤汗水譜寫著屬于自己的精彩華章。
(嘉通公司 藍麗 文/圖)