為進一步規范集團經營類合同管理,提高經營類合同風險管控意識,綠港集團經營類合同檢查小組于2019年12月17、18日分別對中港興公司、萬方公司、九略公司及營銷管理中心等業務部門所負責的經營類合同開展現場檢查活動。
檢查小組人員結合各部門、各子公司業務部門所提供的電子合同臺賬,并針對重大業務、項目所簽訂的經營類合同進行精心抽調檢查。檢查小組人員秉著認真、謹慎、負責的態度,主要對合同臺賬的規范性、完整性,合同履行前、履約中、辦結后相關資料保存完整性,重大違約情況的排查等。
經過本次檢查指導交流,各部門、各公司業務部門將嚴格把關合同簽訂審批流程、授權委托、用章的有效性,確保合同簽訂零風險。同時,注重按時更新合同履行情況,以便及時、準確地提供統計數據和有關資料,規范管理,杜絕風險。下一步,檢查小組將強化以合同電子檔的方式進行存檔,更優于紙質版保存。同時,加強檢查力度及質量,進一步細化合同管理,降低集團經營風險。(集團營銷管理中心 傅秀娜、魏海寧/文)