7月15日下午,集團經營管理部在麗匯工業園綜合樓415會議室組織開展“營銷采購項目執行定點采購貫宣會”,嘉通公司、中略公司等集團11家子公司分管采購工作負責人及業務操作人員共計30多人參加了本次會議。
本次貫宣會的主要內容包括如何規范使用定點庫、表格填寫注意事項、權責分工、采購臺帳及檔案如何編制、采購廉政工作要求等方面進行重點講解和指導。會議首先由集團經營管理部負責人宣讀了集團公司《關于營銷采購項目執行定點采購的通知》,標志著營銷定點進入實質性運作階段。隨后,為使會議取得實質性成效,集團經營管理部精心準備,通過專業細致的PPT講解,對集團下屬子公司采購管理體系進行統一部署,進一步理順采購管控工作各項環節,并就如何實現采購規范、質量與效率的統一等問題進行了積極的討論和交流。最后,集團經營管理部對本次會議進行了現場答卷考核,考核內容主要注重培訓工作的考核體系管理,突出實效性。
會上,集團經營管理部負責人強調,從企業層面講,本次通知宣貫和實操培訓是貫徹落實集團管控管理工作、有序推進營銷采購管理工作的重要舉措;加強采購管理的規范性運作是建設規范化企業的必然選擇,關鍵在于按規則辦事;參會人員應珍惜學習機會,加強交流,做好對內宣貫,為下一步全面推進定點采購業務開展、計劃申報做好準備。
據悉,2016年5月,集團經營管理部通過委托公開招標方式,評選出廣告物料制作及安裝、物料印刷、營銷活動禮品、營銷活動代理共4個分標12家定點單位,且營銷定點庫呈現三大亮點:一是定點單價比同期市場價低,且采購效率高,有效地節約了成本;二是采購流程規范便捷,定點項目按照《綠港集團定點管理辦法》相關規定,通過對營銷類定點庫實行抽號確定中選單位;三是通過直接與源頭企業簽訂戰略合作,避免了物品多次流通導致價格過高現象。
本次會議有效地堅持以“規范運作”為核心,把完善、落實通知放在首位,保證采購工作在陽光下運行,實現“規范和效率”雙贏,在規范的基礎上提高效率和質量。通過本次培訓,強化制度學習,進一步加強了采購人員能力建設,將有利于提高營銷人員的專業知識和業務水平。(集團經營管理部 宋永師、黃文富/文)